Senin, 10 Oktober 2011

Pertanyaan tentang mengadaptai organisasi pada pasar sekarang

1. Tanggung jawab para manajer sebuah perusahaan seharusnya di organisasikan untuk mencapai...
*rencana strategis

2. Tanggung jawab akhir atas kesuksesan sebuah perusahaan terletak di tangan...
*presiden

3. Para anggota dewan direksi eksternal sebuah perusahaan adalah direktur-direktur yang...
*bukan merupakan manajer perusahaan

4. Dewan direksi memiliki tanggung jawab mewakili kepentingan dari para...
* pemegang saham

5. Para anggota dewan direksi sebuah perusahaan dipilih oleh...
*pemegang saham

6. Rentang kendali akan ditentukan oleh...
*manajemen puncak

7. Sebuah perusahaan yang para manajernya memiliki rentang kendali yang sempit akan cenderung untuk memiliki...
*struktur organisasi yang tinggi

8. Jabatan yang dibuat untuk mengambil keputusan yang akan mencapai tujuan bisnis tertentu adalah...
*posisi lini

9. Salah satu kemungkinan kerugian dari organisasi matriks adalah...
*mengurangi waktu yang dibutuhkan oleh karyawan melakukan tugas-tugas rutinnya

10. Strategi penyebaran wewenang di antara beberapa divisi atau manajer disebut..
*desentralisasi

Mengadaptasi Organisasi pada Pasar Sekarang


Dalam suatu organisasi ada tujuan yang terartikulasi sekaligus mekanisme yang ditetapkan untuk mencapai tujuan tersebut. Organisasi yang efektif dapat menciptakan dan memelihara pasar yang viable bagi produk dan jasanya. Sebaliknya organisasi yang tidak efektif akan gagal dalam penempatan diri pada pasar. Organisasi secara terus menerus harus memodifikasi dan memperbaiki mekanisme untuk mencapai tujuannya, dengan cara mengatur kembali struktur peran dan hubungan serta proses pengambilan keputusan dan pengendaliannya. Organisasi efisien menetapkan mekanisme yang dapat menunjang strategi pasarnya, 
sebaliknya organisasi yang tidak efisien akan terus mengalami kesulitan dalam hal mekanisme dan prosesnya.

Proses adaptasi organisasional
Tiga perspektif umum adaptasi organisasional, dikemukankan oleh Miles dan Snow, adalah seleksi alamiah, seleksi rasional dan pilihan stratejik (strategic choice).
Seleksi alamiah adalah merupakan proses penempatan diri(process of alignment) secara alamiah dimana karakteritik struktur organisasi yang kompatibel atau sesuai dengan lingkungan itulah organisasi yang akan bertahan dan menunjukkan kinerja yang baik.
Seleksi rasional adalah merupakan proses penempatan diri(process of alignment) secara rasional manajer memilih, mengadopsi dan meninggalkan struktur dan proses organisasi agar mendapat keseimbangan dengan lingkungan untuk tetap bertahan dan berkembang. Jika proses penempatan diri (process of alignment) secara seleksi alamiah atau seleksi rasional tidak tepat maka pendekatan pilihan stratejik (strategic choice)adalah merupakan alternative,dengan ciri-ciri:
1) Dominant coalition yaitu kelompok pengambilan keputusan dengan memiliki pengaruh yang terbesar (dominan)
2) Perceptions yaitu dominant coalition menciptakan lingkungan yang sesuai dengan organisasi,
3) Segmentation yaitu dominant coalition bertanggungjawab memilah lingkungan dan menentukan komponen-komponen tersebut sesuai dengan subunit organisasi
4) Scanning activities yaitu dominant coalition bertanggungjawab untuk melakukan pengamatan(surveillance) elemen lingkungan yang kritikal terhadap organisasidan dynamic constraints yaitu kendala strategi, struktur dan kinerja organisasi baik yang terdahulu maupun yang sedang berjalan berhadapan dengan keputusan yang diambil oleh dominant coalition
.
Keterkaitan teori manajemen terhadap strategi dan struktur organisasional
Untuk melihat keterkaitan antara teori manajemen dengan dapat dilihat evolusi masing-masing aspek secara terpisah kemudian dilihat keterkaitannya (linkages). Evolusi bentuk organisasi di identifikasi oleh Chandler didiri atas 3 tipe:

Tipe I adalah organisasi pada tahap awal dinama pemilik yang menjalankan pengelolaan secara langsung (ownermanaged)disebut juga dengan intrepreneur-administrator.
Secara tipologi strategi organisasi Tipe I cendrung sebagaidefenders atau reactors;
Tipe II adalah organisasi yang sudah menggunakan tenaga adminsitrasi yang professional, dengan ciri terjadinya rasionalisasi pembagian kerja antar divisi (functionally structured and centrally controlled). Secara tipologistrategi organisasi, tipe II ini tergolong“pure defenders,
Tipe III adalah organisasi yang mengaitkan strategi dengan stukturnya, di Amerika pada duapuluhan dan tigapuluhan seperti General Motor dan Sears, melakukanterobosan dengan merubah organisasinya menjadi federal terdesentralisasi yang kemudian diikuti oleh banyak lainnya hingga sekarang. Secara tipologi strategi, tipe III tergolong dengan prospectors. Sedangkan kombinasi Tipe II dan Tipe III atau bentuk transisi dikenal juga sebagai hybrid biasanya menggunakan strategi analyzers.
Evolusi teori manajemen diawali oleh traditional model, berubah menjadi human relation model dan terakhir menjadi human resources model. Traditional model menetapkan bahwa kemampuan untuk pengambilan keputusan efektif secara sempit didistribusikan dalam organisasi. Kontrol dilakukan secaraunilateral dari pimpinan puncak organisasi. Berdasarkanframework dari Chandler, organisasi Tipe I sesuai dengan model tradisional. Human relation model adalah model tradisional ditekankan pada universalitas kebutuhan sosial akan kepemilikan(belonging) dan akan hasrat untuk dikenal (recognition). Model ini sesuai dengan organisasi Tipe II. Sedangkan dikaitkan dengan tipologi strategi, model tradition human relation termasukDefenders dan ReactorsHuman resources model (Tipe III) bahwa kapasitas pengambilan keputusan dilakukan dalam rangka mencapai tujuan organisasi dibagi kebanyak bagian, strateginya diasosiasikan dengan Analyzers dan Prospectors

Pertanyaan BAB 7 : MANAJEMEN, KEPEMIMPINAN DAN PEMBERDAYAAN KARYAWAN

1. Jabatan sebagai seorang direktur keuangan dapat dianggap sebagai...
* Jabatan manajemen puncak

2. Tujuan utaa sebuah perusahaan adalah...
* pernyataan misi

3. Gaya kepemimpinan yang berbanding terbalik dengan gaya autokrasi adalah...
* Bebas kendali

4. Fungsi manajemen yang melibatkan pengawasan dan pengevaluasian pekerjaan adalah...
*pengendalian

5. Empat fungsi manajemen adalah....
* harus diintegrasikan

6.Keahlian yang dibutuhkan oleh seorang manajer untuk berkomunikasi dengan karyawan dan pelanggan adalah...
* Keahlian interpersonal

7. Agar para manajer dapat memahami jenis-jenis pekerjaan yang mereka kelola, mereka harus memiliki....
* keahlian teknis

8. Jenius gaya kepemimpinan yang memungkinkan karyawan mengungkapkan pendapat-endapat mereka kepada manajernya adalah gaya....
*partisipatif

9. Fungsi manajemen yang mengevaluasi kinerja karyawan dibandingkan dengan standart-standart yang telah ditentukan adalah...
* pengendalian

10. Seorang manajer yang dihadapakan dengan pekerjaan besar yang akan membutuhkan waktu lebih dari satuhari untuk diselesaikan sebaiknya...
* membuat tujuan jangka pendek

MANAJEMEN, KEPEMIMPINAN DAN PEMBERDAYAAN KARYAWAN

Posting tentang manajemen lagi. Yaaah padahal maunya post tentang hari ultahku yang jatuh kemarin tanggal 09 Oktober. Sebenernya gak ada yang istimewa sih. Tapi kan, biasanya juga post tentang itu :'( Ok now langsung cus laah daripada ngantuktuk hahahaha :D

Disini bakal coba terangin apa sih mengelola secara efektif. Disini bakal dijelasin juga tingkatan manajemen, fungsi-fungsi utama manajemen, keahlian yang dibutuhkan oleh manajemen serta metode yang dapat digunakan manajer untuk memanfaatkan waktu mereka secara efektif. Yuuuk daripada lama-lama kita bahas satu-satu.

Sebenernya apa ada tingkatan manajemen itu, saya rasa sih ya manajemen ya manajemen. TERNYATA, disini manajemen itu dibagi menjadi tiga. Ada manajemen puncak, menengah serta tingkat atas. Nah yang dimaksud sama manajemen puncak adalah keputusan yang berhubungan dengan tujuan perusahaan dalam jangka panjang, biasanya dilakukan oleh presiden, direktur umum, wakil presiden serta direktur keuangan. Manajemen tingkat menengah adalah manajer yang seringkali bertanggungjawab atas keputusan-keputusan jangka pendek perusahaan. Lalu manajemen supervisor atau biasa disebut dengan manajemen tingkat atas ini adalah biasanya para manajer sangat terlibat dengan para karyawan yang mengerjakan proses produksi sehari-hari.

Fungsi-fungsi manajer itu diklasifikasikan dalam kelompok seperti berikut :
1. Perencanaan adalah persiapan yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi berbagai kondisi bisnis di masa mendatang. Didalam perencanaan itu terdapat langkah-langkah, yang pertama adalah pernyataan misi yaitu penjabaran tujuan utama sebuah perusahaan, yang kedua adalah rencana strategis yaitu identifikasi fokus bisnis utama sebuah perusahaan untuk periode jangka panjang biasanya selama tiga sampai lima tahun ke depan, yang ketiga adalah perencanaan taktis yaitu rencana-rencana skala kecil (diatas satu tahun) yang konsisten dengan rencana strategis perusahaan. Keempat adalah perencanaan operasional, yaitu menentukan metode-metode yang akan digunakan dalam waktu dekat untuk mencapai rencana-rencana taktis. Kelima adalah kebijakan, yaitu panduan mengenai bagaimana pekerjaan sebaiknya dilaksanakan. Keenam ada prosedur yaitu langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengimplementasikan suatu kebijakan. Ketujuh yaitu perencanaan kontinjensi yaitu rencana-rencana alternatif yang dikembangkan untuk berbagai kemungkinan kondisi bisnis. 

2. Pengorganisasian adalah organisasi karyawan dan sumber daya-sumber daya lain berbagai cara yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

3. Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi kebiasaan-kebiasaan orang lain demi mencapai tujuan bersama.

4. Pengendalian yaitu pengawasan dan evaluasi pekerjaan.


Manajer itu perlu ahli di bidang apa saja sih? Yuuk kupas disini. Untuk dapat bekerja dengan baik, manajer harus mengandalkan empat jenis keahlian. Yaitu,
1. Keahlian Konseptual biasa disebut juga dengan keahlian analitis. Yang dimaksud dengan keahlian konseptual adalah kemampuan untuk memahami hubungan yang terdapat di antara berbagai pekerjaan dalam perusahaan.

2. Keahlian Interpersonal (Interpersonal skill) adalah keahlian yang diperlukan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan karyawan.

3. Keahlian teknis (technical skill) yaitu keahlian yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan harian tertentu.

4. Keahlian Mengambil Keputusan (decision-making skill) yaitu keahlian dalam menggunakan informasi yang ada untuk menentukan bagaimana sumber daya - sumber daya perusahaan sebaiknya dialokasikan.


Bagaimana manajer mengelola waktu??? Bingung kan kalo denger kalimat itu. Kasian sih yang jadi manajer tapi gak kasian juga karena pendapatan banyak. Ini nih panduan manajer untuk memanajemen waktu :
a. Menyusun prioritas dengan tepat
b. Menjadwalkan interval waktu yang panjang untuk pekerjaan-pekerjaan penting
c. Meminimalisasi gangguan
d. Membuat tujuan-tujuan jangka pendek
e. Mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada karyawan

Cus sampe sini dari bab ini. Ketemu lagi di bab selanjutnya. HAHAHA.